内容简介
本书作者将精益管理深入应用到个人工作和生活，系统总结和拓展了自我精益，通过15年来的实践心得详细阐述了实现自我精益的3个核心主题（道）—除浪费、创增值、提能力，以及如何将自我精益7项核心原则（法）、10个核心工具+20个重要工具（术）通过纸(笔)、表（格）、软（件）3种形式（器）在14个自我管理领域落地运用，并结合了作者从基层管理者到资深专家的职业发展历程。 [1]
本书适合所有对自我提升感兴趣的人，无论是职场人士、企业家，还是准备踏入职场的学生，都能从中获益，学会如何在日常工作和生活中实现自我精益管理的最佳实践，进而在人生道路上取得更好的成长和成功。 [1]
作者简介
夏岚，精化软件服务（宁波）有限公司总经理，前万华化学（宁波）有限公司精益成本经理。目前专注于精益化工、数字化工、自我精益3个领域。
4个业务领域。创办精化软件之前，在万华化学工作共17年，在质量、交付、安全、成本各生产业务管理领域历任质检班组长、生产调度、HSE工程师、精益成本经理。
3个体系。历时10年主导创建万华化学的精益管理体系和成本管理体系，参与创建万华化学HSE管理体系，领导实施各类精益成本项目超过500个。
16套软件。作为万华化学数字化转型核心成员，一方面组织实施多项数字化项目，一方面通过自学成为全栈软件开发者，开发并运维万云生产云平台，助力公司卓越运营，成为具竞争力的化工新材料制造基地。目前已开发16套软件，并取得软件著作权。
4个认证。本科学历，应用化学学士学位。早年单位公派留学美国学习卓越运营管理、精益管理、信息化管理，之后持续学习提升，先后获得注册安全工程师认证、项目管理专业人士（PMP）、生产与库存管理认证（CPIM）、注册六西格玛黑带（CSSBB）认证。
500人培训认证。作为前万华化学首位精益讲师、中英双语培训师，自主开发全套精益课程，多年来在万华化学国内的宁波、珠海、烟台以及国外欧洲各子公司培训认证精益绿带、黄带500余人。
1本书。《精益化工：精益管理在化工行业的实践》（化学工业出版社，2021，夏岚编著），国内首部化工行业精益管理专著，填补了行业空白。创建自我精益管理体系并践行，至今已持续15年，其间自行开发并持续使用自我精益管理的数字化应用App–“管我”。 [1]
前言
曾经的我，
经常按照自己的想法去做，却不知道客户的需求是什么；
经常熬夜加班到深夜，却不知道增值是什么；
经常手忙脚乱地完成一个个任务，却不知道目标是什么；
经常羡慕别人的好身材，却不知道纪律是什么；
如今的我，
注重倾听和理解客户的需求，学会从用户的角度去思考问题；
学会高效工作，不仅追求时间投入，更注重每份时间产出的价值；
对每一个任务制定明确目标，做事不再盲目，每一步都有方向；
通过自律、坚持运动和合理饮食，逐渐拥有了更好的体魄。
这一切都要感谢精益！
这是2013年我应邀在上海进行一次自我精益管理主题分享的开篇致辞。记得那天活动结束后，很多听众朋友围着我一起继续交流自我精益，意犹未尽，每个人都想了解和尝试自我精益管理方法。这些年我忙于其他的工作，一直没有太多的精力投入自我精益的推广，现在我终于找到合适的时间写成本书。期望本书的出版可以更好地推广自我精益，帮到有需要的人。
作者是谁
从职场新人到百万年收精益数字化专家，目前专注于精益化工、数字化工、自我精益。精益化工是面向企业的咨询、培训，数字化工是面向企业的数字化咨询培训、软件开发，自我精益主要是面向个人的培训辅导、应用软件。
自我精益是什么
作为曾经万华化学首位精益讲师，在长期的工作中，我面临着充满挑战性的各种任务。面对经常稀缺的资源（时间和精力等）、挑战性的目标，我自然而然地将精益的思想、工具方法创造性地应用到自我管理中，形成了自我精益管理体系，围绕除浪费、创增值、提能力3个核心主题（道），覆盖价值管理、目标管理等14个自我管理领域，在一生、三年、年度、月度、周度、日度、小时这7个时间粒度层层展开，通过7项核心原则（法），10个核心工具及其他20个重要工具（术）通过纸(笔)、表（格）、软（件）3种可选应用实施形式（器）。具有体系化、领域化、数字化、低成本（三化一低）的特色。
3个核心主题——除浪费、创增值和提能力是互相关联的。除浪费意味着识别并去除非生产性活动，从而能专注于创造更大价值的活动，提能力则是通过增强技能和知识，更有效地识别和减少浪费，从而促进创增值。
7项核心原则——专注价值、目标引领、全维思考、量化可视、标准执行、及时反省、持续改善是方法论的核心（口诀：价目思量标省改）。这些原则相互关联，共同促进个人发展。例如，专注价值和目标引领之间的密切联系强调了通过明确价值观设定具有引导目标的重要性。量化可视与全维思考的结合，则帮助我们通过直观的数字更清晰地理解系统，发现潜在问题和改进机会。
10个核心工具——10大浪费、A3报告、树图、5个为什么、数字化指标、总效率OPE、标准操作规程SOP、可视清单、检查表、行思日志（口诀：浪报树问指、效标单检志）相互支持和补充。例如，通过识别10大浪费，可以使用A3报告和5个为什么进行深入分析；SOP和检查表有助于实现和维持改进；而数字化指标和总效率提供了衡量成功的标准；可视清单和行思日志则更多地关注于个人的学习和反思，帮助持续个人成长。此外在各个领域还有20多个重要工具各有用途。
14个领域——价值、目标、计划、工作、时间、精力、错误、知能、习惯、纪律、改善、关系、沟通、品牌（口诀：价目计工时精错，知习纪改关沟品），联系紧密、相互依赖。
首先，价值管理是核心，因为它决定了一个人的基本信念和目标。这些价值观直接影响目标管理，个人的目标通常反映了他们的核心价值。计划管理是如何实现这些目标的蓝图，而工作管理则是实际执行这些策略的日常活动。例如，作为一个重视创新和持续学习的行业专家，我的目标可能是提高自己的专业技能，计划可能包括定期参加培训和研讨会，而工作管理则涉及安排这些活动的实际时间和资源。
在能力提升方面，对内的时间管理、精力管理、错误管理、知能管理、习惯管理、纪律管理和改善管理都是相互关联的。有效的时间管理使得精力可以更高效地利用，而良好的精力管理又提高了工作效率和错误处理能力。知能管理和习惯管理、纪律管理有助于持续改进和个人成长，而这些改进又促进了更好的时间和精力利用。例如，我通过良好的时间管理为学习腾出时间，精力管理确保我在学习时保持专注，习惯管理帮助我形成定期复习的习惯，而知能管理则确保我有效地吸收和应用知识并应用于工作等各领域。
对外的关系管理、沟通管理和品牌管理也相互促进。有效的沟通技能是建立和维护关系的基础，而强大的关系网络又有助于个人或公司品牌的建立和发展。同时，良好的品牌形象可以加强人际关系，进一步促进有效沟通。例如，在精益咨询培训方面我通过有效的沟通技巧建立广泛的行业联系，这些联系又帮助我建立了强大的个人品牌，而这个品牌又为我打开更多沟通和合作的机会。经过持续的努力，成功的个人品牌会极大地提升人生价值。 [1]
总之，自我管理的各个领域相互联系，相互促进，共同构成了一个人成长和成功的基础。每个领域都不是孤立存在的，而是作为一个连贯的整体相互作用和影响。理解其中的关系并采取整合协同的措施可以事半功倍。书中介绍了每个领域的原则、过程、常用工具、常见数字化指标、笔者的个人案例与经验以及用于量化评估各领域管理效果的数字化指标。为什么写传承。我践行自我精益迄今已经15年了，自我精益帮助我从普通的管理人员成长为知名的精益专家、数字化专家，实现了我不曾想象到的目标，我很想把这套卓有成效的自我管理体系进行推广，帮助有需要的人。多年来在我自身的发展过程中，我也得到了很多老师、前辈的指导和培养，从他们身上，我学会了很多做人做事的道理和方法，现在我也想把自身感悟到的自我精益进行推广，将这种对于自我管理的探索和实践传承下去。 [3]
分享。以前零星地做过一些分享。但限于时间，讲得比较简单。这次终于下定决心把这个更详细的做法写成书，这对于十多年来每顿午饭午休的时间都要记录并控制的我来说，是一笔很大但非常有意义的时间投入。
写给谁看
本书的对象是对于自我管理感兴趣、有需求的人，不论是工作还是学习，不论是职场人士还是自主创业者，读后都一定能有所裨益。
看了有什么用
新想法。了解1种思想，精益思想如何应用到自我管理。
新干法。掌握1套工具方法，如何将精益的工具方法应用到自我管理。
新成法。通过阅读本书并亲身实践，读者可以消除更多浪费，创造更多增值，提升更多能力，取得更大成就。 [4]
本书特色
老主题。聚焦自我管理这个经典主题，无数人都有在想在做的事情，虽然形式各异，重点不同，深度有别。本书聚焦更好地管己成事，可引发读者思索。
全创新。介绍了精益管理在自我管理的全面创新应用，涵盖14个相互关联的领域，每一个领域将对应的精益管理主题及相应的工具方法融入其中，可供读者使用。
真实践。书中主要出现了3个角色的案例，除了砍柴人之外，精益专家和数字化专家是本人日常工作中的角色。本书展示了15年日复一日、年复一年不间断地自我精益实践，可供读者参考。
阅读说明
行文逻辑。本书总体内容、各领域和多处具体内容都采取了5W1H的结构（What是什么、Why为什么、Who谁、When什么时间、Where在哪里、How怎么做），力求简单明了，5W1H也是精益中常用的一个工具。
W公司：代表毕业后就加入并工作17年的万华化学。
PM：自我精益管理的代号。
A3：A3报告的简称，一个精益工具，可以用于自我的计划管理、改善管理等多个领域。
“管我”APP：自我精益管理的移动端数字化应用程序，在2017年自行开发。
组织：一个由多个人组成的团体，他们共同遵循一定的规则或程序，以达成共同的目标或任务。包括公司、非营利组织、政府机关、事业单位等。 [5]
图书目录
第1章 为什么需要自我精益?——除浪费、创增值、提能力001
1.1 除浪费001
1.1.1 资源有限——自我的10种宝贵资源001
1.1.2 浪费存在——自我资源使用存在超乎想象的浪费004
1.1.3 变废为宝——消除一份浪费就可以多创造一份价值005
1.2 创增值006
1.2.1 事情、资源、岗位、个人、团队，都要高增值006
1.2.2 追求高增值，始终不内卷012
1.2.3 实现高增值，永远被需要013
1.3 提能力013
1.3.1 能力可以改变013
1.3.2 能力高下决定浪费和增值的多少014
1.3.3 行动起来提升能力是最好的投资015
第2章 什么是自我精益？——精益管理在自我管理领域的应用016
2.1 自我管理——人生必修课016
2.1.1 自我管理——把自己管到最好016
2.1.2 自我管理和管理团队——先管好自己再管好团队018
2.1.3 自我管理的发展——日益繁荣019
2.2 精益——企业管理必修课020
2.2.1 精益——既是名词也是动词020
2.2.2 价值——客户需要的产品或服务021
2.2.3 浪费——产品和过程中的非增值部分022
2.2.4 数字化精益——形态变化而内涵永恒025
2.3 自我精益026
2.3.1 自我精益的发展——15年的学习、实践、分享之旅026
2.3.2 自我精益管理学——精益管理在自我管理领域的应用027
2.3.3 自我精益管理的特色——三化一低（体系化、领域化、数字化、低成本）029
2.3.4 自我精益管理会带来思维、行动、言语的改变——由表及里030
2.3.5 自我精益和组织精益——互为促进032
第3章 谁更需要自我精益？——资源有限、目标不凡、直面竞争、迎接变化的人034
3.1 人人都可用034
3.2 我们更需要035
第4章 在哪应用自我精益？——价值创造和能力提升的14个领域040
4.1 自我精益管理14个领域040
4.2 每个领域精益管理都有对应的管理主题043
4.3 各领域重要性因人不同，因时不同046
第5章 什么时间应用自我精益？——一生、三年、年度、月度、周度、日度、小时7粒度048
第6章 如何应用自我精益？——7核心原则（法）、10核心工具（术）、3形式（器）053
6.1 自我精益7项核心原则054
6.1.1 专注价值——深入思考、全心投入 055
6.1.2 目标引领——伟大目标拉动点滴努力058
6.1.3 全维思考——把握思考7要素，深、广、远、精、速5度俱全059
6.1.4 量化可视——看清目标、看准现状、看见未来065
6.1.5 标准执行——先清楚怎样做最好，然后做对069
6.1.6 及时反省——不浪费任何一次发现问题的机会070
6.1.7 持续改善——每次努力进步一点点074
6.2 自我精益10个核心工具076
6.2.1 10大浪费——发现机会076
6.2.2 A3报告 ——PDCA081
6.2.3 树图——拆解到点086
6.2.4 5个为什么——追根究底088
6.2.5 数字化指标——量化自我090
6.2.6 总效率——稳定高产092
6.2.7 标准操作规程——执行到位096
6.2.8 可视清单——列、排、展、核099
6.2.9 检查表——核对确认101
6.2.10 行思日志——记录人生102
6.3 自我精益3形式——纸、表、软104
6.3.1 3种形式各有所长104
6.3.2 “管我”APP——自我管理数字化105
第7章 如何应用自我精益？——价值创造领域的实践107
7.1 价值管理108
7.1.1 原则：明确澄清、确保一致、有效使用、适时调整、激励自我110
7.1.2 过程：确定、回顾112
7.1.3 工具：个人理念114
7.1.4 案例：我的价值观陈述115
7.1.5 练习：思考并写下你的价值观115
7.2 目标管理116
7.2.1 原则：规范合理、有效分解、量化评估、保持灵活、庆祝成就117
7.2.2 过程：设定、回顾、验收119
7.2.3 工具：SWOT分析、核心竞争力、自我平衡计分卡、经验判断120
7.2.4 案例：持续努力实现成为精益数字化双专家的职业目标127
7.2.5 练习：制定并写下你的年度目标128
7.3 计划管理128
7.3.1 原则：全面统筹、排序清晰、风险预估、资源调配、及时调整129 [1]
7.3.2 过程：制定、回顾、总结 131
7.3.3 工具：优先矩阵图 135
7.3.4 练习：制定你的年度计划 136
7.4 工作管理 136
7.4.1 原则：目标导向、计划先行、效率至上、专注执行、管理异常 137
7.4.2 过程：计划、执行、总结 139
7.4.3 工具：客户之声VOC、工作分解结构WBS、甘特图、风险分析表 142
7.4.4 案例：开发全套精益课程体系并培训认证500人 147
7.4.5 练习：列出3个你最需要编制的个人SOP名称 147
第8章 如何应用自我精益？——能力提升领域的实践 148
8.1 时间管理 148
8.1.1 原则：要事优先、减少切换、避免拖延、善用碎片、明确产出 149
8.1.2 过程：预算、使用、改进 152
8.1.3 工具：5S、ECRS 156
8.1.4 案例：利用业余时间自学考取全英文认证（CPIM），专业理论和英文双提升 158
8.1.5 练习： 识别出日常时间的3条浪费并制定改进措施 159
8.2 精力管理 159
8.2.1 原则：有效休息、合理饮食、规律运动、稳定情绪、正向思维 161
8.2.2 过程：策划、评估、改进 163
8.2.3 工具：爱好清单 165
8.2.4 案例：软件开发项目上线前高压工作阶段的精力改善 166
8.2.5 练习：识别你在精力管理中的1个最突出的问题并制定改进措施 166
8.3 错误管理 166
8.3.1 原则 ：坦诚面对、追根究底、亡羊补牢、继往开来、分享利他 169
8.3.2 过程：预防、纠正、回顾 171
8.3.3 工具：自我防错法 174
8.3.4 案例：降低软件开发错误发生率 176
8.3.5 练习：反思最近1年犯过的3条错误并分析原因，制定改进措施 176
8.4 知能管理 177
8.4.1 原则：拉动学习、及时实践、乐于分享、循环提升、持续更新 178
8.4.2 过程：学习、实践、分享 181
8.4.3 工具：知识体系、思维导图、材料、术语、问题 184
8.4.4 案例：37岁开始自学成为全栈开发者，开发百亿基地的生产成本数据分析大数据系统 189
8.4.5 练习：列出最近1年计划学习的知识技能 190
8.5 习惯管理 190
8.5.1 原则：策划养成、小步前进、行为替代、环境调整、日常一致 191
8.5.2 过程：登记、养成 193
8.5.3 工具：21天法则 195
8.5.4 案例：改掉晚睡的坏习惯 195
8.5.5 练习：列出你想养成的3项好习惯 196
8.6 纪律管理 196
8.6.1 原则：清晰规则、保持一致、提升意志、适时休息、正向激励 198
8.6.2 过程：制定、检查 199
8.6.3 工具：纪律检查表——检核到位 201
8.6.4 案例：已执行15年的每日A3计划的纪律 201
8.6.5 练习：制定3条个人的纪律 2018.7 改善管理 202
8.7.1 原则：暴露问题、定期改善、及时固化、持续改善、止于至善 203
8.7.2 过程：选题、实施 2058.7.3 工具：鱼骨图 206
8.7.4 案例：发明A3减肥法，3阶8步，90天减重26斤，实现精力倍增 207
8.7.5 练习：使用A3报告制定一个自我改善的课题计划 218
8.8 关系管理 218
8.8.1 原则：尊重互惠、有效沟通、倾听理解、建立信任、共情合作 220
8.8.2 过程：构建、维护 222
8.8.3 工具：关系清单 223
8.8.4 案例：通过咨询培训建立友谊关系 224
8.8.5 练习：使用树图梳理并列出你的重要关系 224
8.9 沟通管理 224
8.9.1 原则：清晰表达、有效倾听、情感共鸣、反馈及时、适应调整 227
8.9.2 过程：规划、准备、执行 228
8.9.3 工具：沟通SOP 229
8.9.4 案例：在欧洲公司进行精益咨询培训的跨文化沟通 231
8.9.5 练习：选择一个情境编制一个沟通提纲 232
8.10 品牌管理 232
8.10.1 原则：定位清晰、一致连贯、真实可信、善用媒体、持续精进 234
8.10.2 过程：策划、执行 236
8.10.3 工具：标杆对比 238
8.10.4 案例：通过写作并出版行业专著拓展个人品牌 239
8.10.5 练习：制定个人的品牌创建计划 240
附录 自我精益管理14领域应用小结 241
第9章 如何应用自我精益？——自我精益变革4步路线图 242
9.1 开始自我精益管理的3大挑战——会、做、成 242
9.2 自我精益变革4步路线图——诊断、计划、行动、回顾 243
9.3 自我精益管理水平5带级——灰、黄、绿、黑、师 250 [3]
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